¿Tenés preguntas sobre trámites estudiantiles del CALUFA?

MATRÍCULA

¿Cuándo empieza el proceso de matrícula?

Inicia el primer día hábil de octubre.

¿En qué horario se puede matricular?

De lunes a viernes de 5:00 p.m. a 9:00 p.m.

¿Qué tengo que llevar para matricular?

Original y copia de la cédula. Original y copia del título de noveno, quinto o bachillerato. Pago del paquete estudiantil.

¿Se paga matrícula?

No, no se cobra ningún monto por matrícula.

¿Se paga mensualidad?

No se paga mensualidad.

¿Me puedo pasar de grupo o de especialidad?

Sí, en los primeros quince días de iniciado el curso lectivo.

¿Cuándo termina el periodo de matrícula?

La matrícula termina la primer semana de diciembre y depende de la especialidad se abren espacios en febrero.

¿Un menor de edad puede matricular?

Si tiene uno de estos niveles aprobado, noveno año, quinto año o bachillerato.

¿Una persona puede cursar dos carreras?

No solo se puede llevar una, ya que se debe venir todos los días.

¿Cuánto dura la carrera?

Dos años y medio en el aula y medio año en práctica profesional.

¿Se debe ir todos los días al colegio?

Sí las clases son de lunes a viernes.

¿Cuándo inician lecciones?

La segunda semana del mes de febrero.

¿Puedo matricular con el título de bachillerato?

Sí claro, el requisito mínimo de ingreso es con noveno año aprobado o quinto año aprobado.

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BECAS

¿En el Colegio hay un sistema de becas?

Correcto el colegio tiene Sistema de Becas, por medio de un convenio con el IMAS, con el cual se becan a 50 estudiantes.

¿Dónde puedo conseguir una beca?

A inicios de cada periodo lectivo la oficina de Orientación recibe los documentos requeridos e inicia los trámites para la selección de los casos con carácter prioritario.

¿Quién tramita las becas?

Las Orientadoras en coordinación permanente con el IMAS tramitan las Becas y durante todo el año se mantiene comunicación permanente entre ambas instituciones.

¿Qué requisitos necesito para una beca?

Cada año cuando usted acuda a la Oficina de Orientación se le indican los requerimientos para optar por la ayuda económica del IMAS.

¿Cuánto es el monto de la beca?

Actualmente, el monto que se asigna es de ¢38.000 mensuales.

¿Cómo se pierde la beca?

La beca se pierde por baja asistencia a clases, bajas calificaciones y por deserción.

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CONSTANCIAS

¿Qué es una constancia de estudio?

Es un documento legal emitido por la institución indicando que usted es estudiante regular del colegio.

¿Qué información contiene?

Sus datos personales, nombre de la especialidad, nivel y horario que cursa, inicio y fin del curso lectivo, fecha de emisión (tiene de un mes de vigencia).

¿Qué requisitos requiere?

Solamente la presentación de un documento de identidad.

¿Cómo la solicito?

Personalmente, por teléfono o mediante correo electrónico. Para retirarla debe ser personalmente o en caso especial, puede retirarla otra persona siempre y cuando, al momento de solicitarla, indique quién va a retirarla o en su defecto, si la puede presentar en formato digital, se le enviará vía correo electrónico. Correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., teléfono 24314848 Extensión 220.

¿Cuánto tiempo dura en entregarse?

Tres días hábiles, si re requiere de forma urgente, se debe solicitar con veinticuatro horas de antelación.

¿Tiene algún costo?

Ninguno, el trámite es completamente gratuito.

¿Cuántas puedo solicitar?

Máximo tres por solicitud, en caso especial, deberá presentar un documento en el cual indique la cantidad que necesita.

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CERTIFICACIONES

¿Qué es una certificación?

Es un documento legal emitido por la institución el cual indica su historial dentro de la institución.

¿Qué tipo de certificaciones se extienden?

La de récord de calificaciones, contenido curricular de la especialidad, conclusión y aprobación de estudios, aprobación de la prueba de especialidades técnicas, aprobación de la práctica supervisada en la empresa, trámite de títulos, entre otras.

¿Qué requisitos requiere?

Solamente requiere la presentación de un documento de identidad.

¿Cómo la solicito?

Personalmente, por teléfono o mediante correo electrónico. Para retirarla debe ser personalmente o en caso especial, puede retirarla otra persona siempre y cuando, al momento de solicitarla, indique quien va a retirarla o en su defecto, si la puede presentar en formato digital, se le enviará vía correo electrónico. Correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., teléfono 24314848 Extensión 220.

¿Cuánto tiempo dura en entregarse?

Debido a que las certificaciones requieren de un estudio de su récord educativo, las mismas deben solicitarse con ocho días hábiles de antelación, si requiere de forma urgente, se debe solicitar con cuarenta y ocho horas de antelación.

¿Tiene algún costo?

No, el trámite es completamente gratis, solamente debe traer un juego de timbres para certificación (4 timbres fiscales de ¢ 100 cada uno y un timbre fisca de archivo de ¢ 5).

¿Cuántas puedo solicitar?

Máximo tres por solicitud, en caso especial, deberá presentar un documento en el cual indique la cantidad que necesita.

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EVALUACIÓN

¿Cómo puedo apelar u objetar una decisión de algún profesor si creo que me afecta o no está apegada al Reglamento de Evaluación?

Para apelar cualquier decisión de evaluación de algún profesor (examen, nota de algún rubro, trabajo extra clase, proyecto, etc.) el estudiante debe presentar en forma escrita al docente respectivo la apelación dentro de los tres días posteriores a la entrega de la evaluación. El profesor contará con tres días para responder por escrito al estudiante. Si el profesor no responde debidamente o el estudiante no está de acuerdo con la respuesta, el estudiante deberá presentar formal objeción ante la dirección de la institución dentro de los tres días posteriores a la respuesta del docente o el incumplimiento de la respuesta por parte del mismo. La dirección de la institución contará con 8 días para dar respuesta a la apelación.

¿Pueden asignarse trabajos de investigación como trabajos extra-clase?

Sí podrían asignarse siempre y cuando los mismos tengan el propósito de que estos repasen o refuercen los objetivos, contenidos curriculares, competencias o habilidades específicas, según corresponda, estudiadas durante el proceso de enseñanza aprendizaje. Los trabajos extra-clase son tareas cortas que se asignan para que sean desarrolladas por los estudiantes fuera del horario escolar.

¿Cuál es el tiempo mínimo en que puede entregarse los temas y contenidos de un examen, asignación de un trabajo o asignación?

Toda asignación, examen u otro trabajo que tenga valor porcentual para el estudiante debe asignarse en un plazo mínimo de ocho días naturales posteriores a la asignación del trabajo extra-clase o tarea corta para la entrega del mismo al docente, para su respectiva calificación.

¿Ante quién justifico las ausencias que pueda presentar dentro de la institución?

De acuerdo con el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes, el docente que imparte la respectiva asignatura, es el responsable de determinar si la ausencia es justificada o no. No obstante, en ausencia de éste, el director designará a algún miembro del personal docente o administrativo, para que reciba la documentación y se la traslada al docente concernido, para que emita su validación o no.

¿Puede realizarse un examen con preguntas de desarrollo únicamente?

No. Todas las pruebas que se realicen dentro del Ministerio de Educación Pública deben contener al menos dos tipos de ítems, uno objetivo y uno de desarrollo.

¿Puede solicitarse al profesor el desglose de cualquier rubro de evaluación?

Sí. Es deber fundamental de todo docente desglosar y explicar cada rubro de evaluación y su correspondiente nota a sus estudiantes. Si el estudiante lo requiere es obligación del docente informar y explicar oportunamente a los interesados el desglose de las calificaciones de cada período y el promedio anual.

¿Puede el docente modificar la nota de asistencia en algún caso?

No. Es deber del docente llevar un registro detallado de la asistencia de cada estudiante así como de las justificaciones o no de las ausencias que éste presente. Es decir, de acuerdo con el porcentaje de ausencias que pueda presentar un estudiante, el docente deberá asignar el porcentaje trimestral correspondiente a asistencia tomando en cuenta lo siguiente:

  • 0% ausencias 5
  • Del 1% al 12% 4
  • Del 13% al 25% 3
  • Del 26% al 38% 2
  • Del 39% al 50% 1
  • Del 51% o más 0

¿Puede el docente eliminar algún rubro de evaluación o modificar el valor porcentual de alguno de ellos?

No. En la ponderación de cada promedio trimestral el docente debe tomar en cuenta todos y cada uno de los rubros de evaluación estipulados por el reglamento de evaluación. Tampoco se puede tomar puntos de un rubro para trasladarlos a otro. Para nuestra institución la distribución de porcentajes es la siguiente, la cual no puede ser modificada por ningún motivo. “En las asignaturas técnicas correspondientes a las áreas: Comercial y Servicios, Agropecuaria e Industrial en la Educación Diversificada Técnica:

  • Trabajo Cotidiano 25%
  • Trabajo Extraclase 10%
  • Pruebas (mínimo dos) 40%
  • Concepto 5%
  • Asistencia 5%
  • Proyecto 15%

Para los efectos de este inciso el Trabajo Cotidiano incluye la realización del Portafolio de Evidencias en los que se evaluará tanto el proceso como el producto. El o la docente, al inicio de cada unidad de estudio determinará la cantidad y tipo de prueba.” (Artículo 30, inciso r) del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes).

¿Pueden evaluarse contenidos no vistos en clase?

No. Toda prueba debe fundamentarse en contenidos debidamente estudiados y aclarados en la clase junto con el docente. Incluir objetivos o contenidos no estudiados en clase puede conllevar la anulación de la prueba respectiva.

¿Puede cambiarse una prueba escrita por un trabajo u otra asignación?

No. Ninguna prueba escrita o examen puede cambiarse por un trabajo o asignación. Cuando un docente asigne un trabajo u otra actividad para ser desarrollada en sustitución de una prueba, procede la anulación de la calificación obtenida y deberá programar y aplicar la prueba que se pretendía sustituir.

¿Puede asignarse un trabajo sin la rúbrica de evaluación respectiva?

No. Todo trabajo o asignación debe especificar la rúbrica de evaluación que se utilizará por parte del docente para establecer la nota obtenida por el estudiante. Es decir, todo trabajo debe especificar previamente y por escrito cuales son los criterios a evaluar y el valor de cada uno de ellos.

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PRUEBA DE PERITAZGO O PRUEBA COMPRENSIVA

¿Qué es la Prueba de Peritazgo o Prueba Comprensiva?

Es un examen final que se debe aprobar para obtener el título de Técnico Medio.

¿Qué materia incluye la Prueba de Peritazgo o Prueba Comprensiva?

La materia que incluye es todo lo visto en clase en los 3 años de estar en la institución.

¿En qué fecha se realiza la Prueba Comprensiva?

En la primer semana de octubre.

¿Cuál es la hora de inicio de la Prueba Comprensiva?

Normalmente se convoca para las 5 de la tarde.

¿Cómo se hace la solicitud para realizar la Prueba Comprensiva?

El colegio realiza la inscripción respectiva según la matrícula realizada.

¿Se debe pagar algún monto económico por realizar la Prueba Comprensiva?

No, es totalmente gratuita.

¿Cuánto tiempo tengo para resolver la Prueba Comprensiva?

Dispone de 3 horas

¿Qué sucede si durante la prueba debo realizar una necesidad fisiológica?

Puede comunicárselo al profesor a cargo del cuido de la prueba para coordinar su salida del aula.

¿Puedo tomar agua o comer algún dulce durante el desarrollo de la prueba?

Si, puede tener una botella con líquido o bien algún confite.

¿Puedo utilizar el celular o algún aparato electrónico?

No, están totalmente prohibidos y debe dejarlos fuera del aula.

¿Qué requisitos debo tener para hacer la prueba comprensiva?

El requisito es tener Quinto año o el Bachillerato de educación formal aprobados.

¿Quién me cuida durante en la prueba comprensiva?

Son profesores asignados por el Ministerio de Educación Pública.

¿Qué materiales necesito llevar el día de la prueba comprensiva?

Lapicero de tinta azul o negra, lápiz, borrador, calculadora, corrector y el documento de identificación.

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INSCRIPCIÓN PRUEBA PERITAZGO PARA REZAGADOS

¿Cuáles son los requisitos para inscribirse?

Para poder inscribirse debe cumplir con cada uno de los siguientes requisitos: Presentar una carta dirigida al Director, solicitando la inclusión al padrón para la prueba de especialidades técnicas según la fecha de convocatoria. Presentar una fotocopia del documento de identificación. Presentar una fotocopia del título de bachiller en educación formal o por madurez, o en su defecto una certificación de aprobación del quinto año de la educación formal.

¿Tiene algún costo?

No, el trámite es completamente gratis.

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PRACTICA SUPERVISADA

¿Qué requisitos se necesita para hacer la Práctica Supervisada?

Se requiere Quinto año de secundaria ganado (aunque deba materias de bachillerato) o el Bachiller en enseñanza media (en cualquier modalidad)

¿Quiénes realizan la Práctica ¨Supervisada?

Los estudiantes de tercer año en cualquier especialidad que tengan el quinto año de educación formal o el bachillerato.

¿Cuáles son las fechas oficiales de inicio y finalización de la Práctica Supervisada?

La fecha oficial es del primer lunes de octubre al último viernes de noviembre.

¿Puedo hacer la Práctica Supervisada en otras fechas?

Sí, a partir de la segunda semana de marzo de cada año puede iniciar el adelanto de horas de práctica.

¿Puedo hacer la Práctica Supervisada por horas?

Sí, puede realizar horas hasta acumular al total de 320 horas que son las obligatorias.

¿Puedo hacer la Práctica Supervisada aunque no haga la Prueba Comprensiva?

Sí, puede. Siempre que cumpla con el requisito establecido de quinto año o bachillerato aprobado.

¿Puedo proponer la empresa en la que haría la Práctica Supervisada?

Sí, puede y la coordinación hace las gestiones necesarias para contactar a la empresa.

¿Qué pasa si pierdo una materia de tercer año?

No puede hacer práctica hasta que se dé por ganado el tercer nivel. Sino hago la práctica en el año que curso tercer nivel.

¿Cuándo la hago?

El año siguiente a partir del mes de marzo puede solicitar la asignación.

¿Cuánto es la duración de la práctica supervisada?

Tiene una duración de 8 semanas o el equivalente a 320 horas.

¿El colegio me consigue una empresa donde hacer la Práctica Supervisada?

Correcto, se le asigna empresa para realizar la práctica durante la fecha oficial.

¿Puedo buscar yo la empresa donde hacer la Práctica Supervisada?

Cada estudiante puede buscar la empresa que sea de su interés y facilitar la información necesaria para realizar la documentación indicada para la asignación de la práctica.

¿En las prácticas se paga un salario?

Las empresas durante el tiempo de práctica suelen reconocer una cantidad de dinero simbólica con el fin de que el estudiante pueda cubrir los gastos de transportes y comidas, pero no es obligatorio y no es un salario.

¿Qué sucede si estoy disconforme con el trato que me brinda la empresa o porque me asignan funciones ajenas a la especialidad?

Tiene derecho a solicitar al docente encargado o al Coordinador con la Empresa que se revise su caso y si la situación lo amerita, ubicarlo en otra empresa.

¿Cómo debe ser el vestuario para realizar la Práctica Profesional?

Depende del ambiente de trabajo y de la especialidad en que realice la práctica. Se deberá vestir de acuerdo con la normativa establecida por la empresa y aplicar los lineamientos de seguridad ocupacional implementados. Sin embargo, en el caso de que una empresa utilice uniforme no es obligatorio utilizarlo a menos de que sea financiado por la empresa.

¿Cuál es el Horario de trabajo en la práctica profesional?

Es preferible optar por horarios diurnos ordinarios; no obstante, si por particularidades de la empresa no se puede, es posible acordar otro tipo de jornada previo consentimiento por escrito. En algunas ocasiones deben trabajar sábados y domingos, pero en acuerdo con la empresa tendrían libre otros dos días de la semana. Los educandos no pueden trabajar jornadas continuas que incluyan los siete días de la semana, con el fin de alcanzar las 320 horas antes de que concluya el periodo oficial de la Práctica Profesional.

¿Puedo tener permiso de ausencia a la Práctica Profesional?

Si por fuerza mayor no puede asistir al trabajo o práctica, o bien debe retirarse de la empresa, tiene que informar al Jefe inmediato y al Coordinador con la Empresa.

¿Qué sucede si me contratan durante el tiempo que estoy haciendo la Práctica Profesional?

Durante el periodo de la Práctica Profesional, es factible que se dé la contratación en el momento en que la organización lo considere oportuno, si esto ocurre no pierde su condición de estudiante hasta completar las 320 horas.

¿Si laboro en una actividad relacionada con la especialidad que estoy estudiando puedo optar por realizar la Práctica Profesional en el mismo lugar?

Sí puede realizarla sin perder la condición de trabajador y hasta cumplir las 320 horas.

¿Si laboro en un puesto sin relación con la especialidad puedo realizar la práctica Profesional en la empresa?

Si en la empresa existe la posibilidad de que realice la Práctica Profesional en lo que se está formando, perfectamente puede hacerlo, sin perder su condición de trabajador.

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GRADUACIÓN

¿Cuáles son los requisitos para graduarse?

Para poder graduarse debe cumplir con cada uno de los siguientes requisitos: Tener aprobado el Bachillerato de colegio por educación formal o haber aprobado el Bachillerato por Madurez, o el quinto año aprobado de la educación formal Tener aprobadas todas las materias del plan de estudios de los tres años de la especialidad Tener aprobado el examen de especialidades técnicas del Ministerio de Educación Pública Tener aprobada la práctica supervisada en la empresa Documento de identidad

¿Tiene algún costo?

Puede adquirir el paquete de graduación que consta de portatítulo y cinta de graduación, su costo se avisa oportunamente cada año. El título de Técnico Medio no tiene costo alguno.

¿Cómo retiro el título?

Solamente se puede retirar en forma personal durante el acto solemne de la graduación, después de la respectiva juramentación, de lo contrario, solo demostrando fehacientemente que no puede retirarlo, podrá hacerlo otra persona.

¿Si no realicé o aprobé la Práctica Supervisada, la Prueba Comprensiva o perdí alguna subárea debo asistir el día de la entrega de títulos en diciembre?

Sí, debe de asistir porque es un Acto Solemne en el cual la institución certifica cualquiera de los logros alcanzados por el estudiante y como acto de solidaridad y compañerismos por los compañeros que sí lograrán graduarse. Y finalmente para despedirse de sus compañeros y profesores con los que compartió durante 3 años.

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